Регистрация всех финансово-расчетных операций в виде проводок для Главной книги

в т.ч.:

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты с поставщиками;

- расчеты  с потребителями;

- затраты;

- закрытие счетов и т.д.

Подробный аналитический учет

Бухгалтерия

Проводки из Главной книги являются входными данными для модулей «Анализ хозяйственной деятельности», «Анализ планово-экономической деятельности», а также используются в модулях «Анализ закупок» и «Анализ реализации» для отслеживания взаиморасчетов с внешними организациями

Банк (печать платежных поручений). Автоматическое формирование проводок в Главную книгу.

Бухгалтерия

Возможен автоматический прием/ передача данных через «Банк-клиент»

Ведение договоров с потребителями и выставление платежных требований. Автоматическое формирование счетов-фактур на продажи.

Бухгалтерия, договорная служба

Касса (печать приходных/ расходных ордеров, в т.ч. по депонентам). Печать Кассовой книги. Автоматическое формирование проводок в Главную книгу.

Бухгалтерия

Авизо. Автоматическое формирование проводок в Главную книгу.

Бухгалтерия

Автоматическое формирование дополнительных проводок в Главную книгу.

Бухгалтерия

Ведение счетов-фактур. Печать Журнала и Книги покупок, Журнала и Книги продаж. Автоматическое формирование проводок по продажам в Главную книгу. Автоматическое формирование счетов-фактур по покупкам из Главной книги. Автоматическое разнесение оплаты в Книги продаж и покупок из Главной книги.

Бухгалтерия, договорная служба, служба снабжения,

служба реализации

Выписка счетов

Бухгалтерия, договорная служба, служба снабжения,

служба реализации

Выписка доверенностей

Бухгалтерия, договорная служба, служба снабжения

Печать Актов выполненных работ

Бухгалтерия, договорная служба,

служба реализации

Формирование отчетов по Журналам-ордерам

Бухгалтерия

Формирование отчетов (Оборотный баланс, Главная книга, Баланс, Приложения к Балансу)

Бухгалтерия

Ведение расчетов с дебиторами/кредиторами. Печать Актов сверки.

Бухгалтерия, договорная служба, служба снабжения,

служба реализации, руководство предприятия

Инвентаризация счетов

Бухгалтерия

Формирование подробных и сводных налоговых регистров

Бухгалтерия

Автоматизированное ведение Сметы затрат и движения денежных средств на основании проводок Главной книги (план/факт по месяцам и за год).

Бухгалтерия, планово-экономическая служба, руководство предприятия

Регистрация первичных документов:

- табель учета рабочего времени,

- приказы о приеме, увольнении и перемещении работников, об изменении условий оплаты труда, о предоставлении отпусков и т.д.

- больничные листы.

Ввод данных по удержаниям (исполнительные листы, штрафы, ссуды и т.д.)

Ведение лицевых счетов (изменение анкетных данных и индивидуальных сведений)

Расчет всех видов начислений и удержаний, в том числе:

- зарплата по окладам и тарифам,

- начисления по КТУ,

- оплата по больничным листам,

- отпускные,

- премии и компенсации, ночные, сверхурочные, оплата праздничных дней

- постоянных и временных доплат,

- налоги,

- ЕСН,

- алименты и прочие удержания

Расчет авансов и промежуточных выплат

Печать расчетных листков, ведомостей на перечисление денег через банкомат, платежных ведомостей,  расчетно-платежных ведомостей

Формирование комплекта отчетов:

- сводная ведомость по счету 70 с расчетом отчислений по ЕСН,

- ведомость по категориям и видам оплат,

- ведомость по видам оплат и профессиям,

- зарплата по подразделениям,

- реестр проф.взносов,

- реестр по счетам и видам оплат,

- списки на удержания,

- статистический отчет о распределении заработной платы.

Автоматическая передача итоговых проводок в модуль «Финансово-расчетные операции»

Формирование налогового регистра за квартал

Формирование годовой отчетности

Печать справок

Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

Расчет авансовых платежей по ЕСН

Печать налоговых карточек

Печать карточек по ЕСН

Передача сведений в налоговую инспекцию

Передача сведений в пенсионный фонд

Регистрация документов по движению ТМЦ:

-Приход,

-Внутренние перемещения,

-Расход, в т.ч. пообъектное списание (например, для автопредприятий списание на транспортное средство по инв. №),

-Отпуск на сторону.

Для спец. одежды и инструмента:

- выдача в эксплуатацию на подразделение

или таб. №,

- начисление амортизации,

- автоматическое списание по сроку износа,

- списание по актам.

Расценка расходных документов в соответствии с принятой учетной политикой (FIFO\LIFO  или по средней цене)

Печать первичных документов в соответствии с Унифицированными формами.

Оперативное ведение реестра остатков на подразделениях

Ведение карточек складского учета

Ведение карточек по табельным номерам

Ведение карточек по дополнительным объектам учета (например, по инв. № автотранспорта)

Анализ движения ТМЦ

Формирование стандартного комплекта отчетов:

- свод предприятия,

- свод по подразделениям,

- оборотная ведомость подробная и сальдовая по объектам учета,

- инвентаризационная опись,

- материальный отчет,

- ведомость прихода/отпуска на сторону/расхода,

- реестр документов.

Автоматическая передача итоговых проводок в модуль «Финансово-расчетные операции»

Формирование налоговых регистров в разрезе номенклатурных номеров

Формирование отчетов свободной формы с выводом в EXCEL

Возможна конфигурация АРМ с разными правами доступа

Ввод и печать первичных документов на  складе:

- Приход;

- Внутренние перемещения;

- Расход, в т.ч. пообъектное списание (например, для автопредприятий списание на автотранспортное средство по инв. №);

- Выдача в эксплуатацию спец. одежды и инструмента;

- Отпуск на сторону.

Склад,

служба снабжения, служба реализации

Печать первичных документов в соответствии с Унифицированными формами.

Печать реестра документов за дату/период

Оперативное ведение реестра текущих остатков на складе

Склад,

служба снабжения, служба реализации

Печать реестра остатков на складе

Ведение карточек складского учета

Склад

Анализ движения ТМЦ

Склад,

служба снабжения, служба реализации

Формирование отчетов свободной формы с выводом в EXCEL

Склад,

служба снабжения, служба реализации

Возможна конфигурация АРМ с разными правами доступа

Ввод и печать первичных документов по движению ОФ :

- Приход,

- Внутреннее перемещение,

- Модернизация,

- Выбытие

Бухгалтерия,

Производст-венно-технические службы

Печать первичных документов в соответствии с Унифицированными формами

Ведение картотеки ОФ, инвентарная карточка, история ОФ

Бухгалтерия,

Производст-венно-технические службы

Ведение картотеки по выбывшим ОФ

Бухгалтерия

Автоматическое начисление амортизации по ОФ по бухгалтерскому и налоговому учету.

Формирование отчетов:

- реестр амортизации за период,

- амортизация по счетам затрат, по шифрам амортизации, по подразделениям

Бухгалтерия

Поддержка всех существующих вариантов расчета амортизации

Анализ начисленной амортизации за любой период. Формирование налоговых регистров по амортизации

Бухгалтерия

Формирование стандартных отчетов:

- сводная ведомость по счетам,

- сводная ведомость по группам ОФ и по группам оборудования,

- оборотная ведомость по счетам и подробная,

- инвентаризационная опись,

- свод по счетам за период,

- Форма Ф-11 ГосСтат за год.

Бухгалтерия

Формирование налоговых регистров:

- по реализации ОС,

- по выдаче в эксплуатацию,

- по амортизационным

отчислениям,

- по временным и постоянным разницам между бухгалтерским и налоговым учетом при начислении амортизации.

Бухгалтерия

Формирование отчетов свободной формы с выводом в EXCEL

Бухгалтерия,

Производст-венно-технические службы

Автоматическая передача итоговых проводок в модуль «Финансово-расчетные операции»

Бухгалтерия

Наличие полного справочника ОКОФ

Переоценка ОФ

Бухгалтерия

Возможна конфигурация АРМ с разными правами доступа (например, АРМ для ПТО по подготовке документов на приход/выбытие и работе с картотекой)

Просмотр документов на движение ТМЦ без возможности корректировки

Входными данными для этого модуля являются данные из модулей «Учет ТМЦ и готовой продукции» и «Финансово-расчетные операции»

Оперативный контроль текущих остатков на всех подразделениях. Карточки складского учета.

Анализ расхода ТМЦ по объектам учета

Анализ запасов ТМЦ:

- на предприятии в целом и по складам,

- на текущий момент и по месяцам за год,

- среднемесячный расход ТМЦ,

- в абсолютном (количественном) выражении и в относительном выражении (на сколько месяцев запас),

- по всем позициям, без движения, запас < 1-2 мес., запас > 12 мес.

Анализ прихода ТМЦ

- по поставщикам и документам (карточки поставщика)

- по поставщикам и номенклатуре,

- по номенклатуре (реестр закупок по поставщикам)

Отслеживание расчетов с поставщиками

Формирование отчетов свободной формы с выводом в EXCEL

Возможна конфигурация АРМ с разными правами доступа

Просмотр документов на движение ТМЦ без возможности корректировки

Входными данными для этого модуля являются данные из модулей «Учет ТМЦ и готовой продукции» и «Финансово-расчетные операции»

Оперативный контроль текущих остатков готовой продукции на складах.

Анализ реализации готовой продукции

- по покупателям и документам (карточки покупателя),

- по покупателям и номенклатуре,

- по номенклатуре (реестр продаж по покупателям).

Отслеживание расчетов с покупателями

Формирование отчетов свободной формы с выводом в EXCEL

Возможна конфигурация АРМ с разными правами доступа

Ведение базы данных по кадровому составу предприятия:

- основные сведения о работниках,

- предоставляемые льготы,

- воинский учет,

- печать личных карточек, в т.ч. с фотографиями,

- жилищные условия работников.

Ведение базы данных о профессиональной подготовке,

о результатах аттестации, о повышении квалификации, о дополнительных профессиях, о присвоении квалификации.

Ведение базы данных о трудовой деятельности

Ведение базы данных об отсутствиях работников. Регистрация и учет командировок и больничных листов.

Ведение и учет графика отпусков. Формирование приказов и отпускных записок различных видов. Расчет даты окончания отпуска. Учет дополнительных отпусков.

Ведение баз данных о наградах и отличиях, о нарушениях дисциплины и общественного порядка, об арестах.

Учет сведений о работе сотрудников на предприятиях ведомственной принадлежности

Ведение базы данных уволенных работников.

Формирование отчетов по кадровому составу, по его движению и структуре, по воинскому учету.

Получение справочной информации по кадровому учету

Ведение базы данных штатного расписания и его текущего состояния. Получение справочной информации по штатному расписанию.

Ведение табеля учета рабочего времени и отсутствия работников по различным причинам.

Учет надбавок, доплат, совмещений должностей.

Проведение индексации заработной платы по разным алгоритмам

Ведение базы данных приказов по отделу кадров и корректировке штатного расписания.

Работа с пенсионным фондом

Учет медицинского страхования

Путевые листы. Диспетчерская
Задача подробно описана на странице «АТП: Путевые листы»

Выпуск путевых листов

Полная пользовательская настройка справочников видов оплат и алгоритмов расчета.

Автоматическая передача данных в модуль «Учет труда и заработной платы».

Данные используются в модулях «Анализ хозяйственной деятельности», «Учет ОФ», «Учет топлива», «Учет шин»

Доввод путевого листа по возвращению его на предприятие

Акт о передаче топлива

Акт о смене спидометра

Контроль цепочек:

- по топливу

- по спидометру,

- по путевым листам

Ведение табеля рабочего времени

Расчет заработной платы по путевому листу

Выпуск счетов за оказанные услуги. Реестр счетов

Формирование выходных документов:

- путевые листы всех типов,

- реестр путевых листов, реестр введенных пачек,

- табель (форма Т-13),

- справка по путевым листам (к пачке),

- справки о несданных, выданных, аннулированных  путевых листах,

- карточка работы автомашины, справка о работе автомобиля, карточка учета топлива по автомобилю,

- справка о выходе на линию,

- отчет о простоях,

- отчет о работе транспорта,

- справка о зарплате по таб. №,

- справка об окладниках,

- счета за оказанные автоуслуги,

- акт сверки (фактически отработанное время по клиентам),

- ведомость доходов от реализации услуг,

- сводная ведомость доходов.

Картотека транспортных средств

Ведение картотек:

- подвижного состава,

- агрегатов транспортных средств,

- специального оборудования   транспортных

 средств.

Модуль предназначен для производственно-технического отдела. Используются данные из модулей «Выписка путевых листов», «Учет ТМЦ».

Формирование истории изменения реквизитов автомобилей, истории смены агрегатов, спецоборудования.

Сведения об аренде транспортных средств.

Ведение картотеки подвижного состава организаций, с которыми заключен договор на проведение ТО-1 и ТО-2 (договорные автомобили).

Сведения о договорах с организациями на проведение ТО-1 и ТО-2.

Формирование графиков ГТО.

Формирование графиков технического обслуживания ТО-1 и ТО-2 автомобилей.

Формирование ремонтных планов ремонтных мастерских.

Расчеты трудоемкости ремонта подвижного состава.

Расчет численности и зарплаты сотрудников ремонтной зоны.

Справки и отчеты:

- Справка с произвольным запросом к базе данных подвижного состава с возможностью отбора реквизитов, входящих в отчет.

- История изменения реквизитов, поступления и списания автомобилей за период.

- Список автомобилей, не прошедших технический осмотр за период .

- План списания подвижного состава.

- Расчет налогов с механизмов.

Учет шин

Ведение картотеки автопокрышек.

- паспортные данные;

- дата установки;

- общий пробег;

- остаточная стоимость;

- состояние;

- номенклатурный номер;

- гаражный номер, государственный номер, назначение, количество колес автомобиля, на котором установлена шина.

Модуль предназначен для производственно-технического отдела.

Входные данные из модуля «Учет ТМЦ»:

- стоимость шин;

- сведения о выдаче автопокрышек.

Входные данные из модуля «Выписка путевых листов» - пробеги автомобилей.

Ведение истории движения шин - вид, дата, номер документа, причина, вид движения.

Формирование справок и отчетов:

- список шин с превышением нормы пробега за период запроса;

- список “зимних” автопокрышек на автомобилях;

- список автопокрышек, переданных на склад;

- список автопокрышек установленных или снятых за период запроса;

- справка с произвольным запросом к базе данных шин с возможностью   набора реквизитов, входящих в отчет и заданием условий отбора.

Учет топлива

Ведение картотеки учета расхода топлива:

- по гаражным номерам автомобилей,

- по табельным номерам водителей.

Сведения об остатках топлива на начало и конец отчетного периода:

- в баках транспортных средств,

- в топливозаправщиках,

- в виде талонов.

Модуль предназначен для производственно-технического отдела.

Входные данные из модуля  “Выписка путевых листов”:

- пробеги автомобилей;

- показания спидометров;

- остатки в баках;

- расход на пробеги, на работу спецоборудования;

- расход на вес груза;

- сведения о выходе на линию;

- список работников.

Учет движения топлива:

- данные о поступлении, перемещении, выдаче топлива,

- движение талонов на выдачу топлива.

Выявление ошибок в сведениях о расходе топлива (сравнение с данными модуля «Выписка путевых листов»).

Контроль данных об остатках топлива на момент возвращения и следующего выезда автомобиля.

Справки и отчеты:

- справка с произвольным запросом к базе данных учета топлива с возможностью набора реквизитов, входящих в отчет;

- реестры путевых листов, (сравнение с данными из модуля «Выписка путевых листов»);

- список путевых листов, по которым было выдано топливо, по гаражному номеру;

- отчет о движении всех видов топлива по предприятию за отчетный период;

- отчет о выдаче топлива в филиалы, в сторонние организации,

- отчет о выдаче топлива топливозаправщиками;

- отчет о движении топлива по топливораздатчикам.

- сводные ведомости о движении топлива.

Формирование сведений для планового отдела - протоколы корректировки реквизитов учета топлива.

Формирование отчетов о премировании за экономию топлива и удержаниях за перерасход топлива.

Входные данные из модулей:

- «Финансово-расчетные операции»,

- «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»,

- «Выписка путевых листов».

Плановые показатели вводятся вручную.

Анализ оборотов за месяц.

Свод квартала по месяцам. Свод года по кварталам.

Формирование отчетных форм за месяц, квартал, год (в соответствии с настройкой).

Сравнение плановых и фактических  показателей за любой период времени.

Анализ действующих тарифов и фактической себестоимости а/м за месяц.

Себестоимость 1м/часа работы по автомобилям

Ведение тарифного справочника на автоуслуги, индексация тарифов

Создание и редактирование отчетных форм.

Например:

- сводная ведомость по статьям счета,

- расшифровка фонда заработной платы по счету,

- фонд заработной платы в себестоимости работ,

- сметы затрат с разбивкой по заказчикам,

- анализ по статьям затрат,

- смета расхода фонда потребления,

- распределение ФОТ.

Настройка – описание формул для вычисления показателей, связей между отчетными формами, бухгалтерских счетов для созданных форм

Используются данные:

- об оказанных транспортных услугах и прямых затратах по ним (зарплата, топливо) из модуля «Выписка путевых листов»,

- об амортизации автотранспорта и механизмов из модуля «Учет ОФ»,

- о списании ТМЦ на ремонт своего автотранспорта по инв. № из модуля «Учет ТМЦ»,

- о прямых затратах и доходах при оказании ремонтных услуг на сторону из модуля «Учет ТМЦ»,

- о всех прямых, косвенных и ремонтных затратах предприятия из модуля «Финансово-расчетные операции».

Все необходимые плановые показатели, среднесписочный состав парка и графики работы автотранспорта и механизмов по группам на каждый месяц вводятся вручную.

Формируются отчеты по технико-экономическим показателям (машино-дни, машино-часы в работе/простое/ремонте, КВП, КТГ и т.д.) по группам автотранспорта, по подразделениям предприятия и т.д. (план/факт).

Выполняется расчет себестоимости по каждому путевому листу (все затраты прямо не связанные с путевыми листами, исключая затраты на оказание ремонтных услуг на сторону, распределяются по путевым листам пропорционально основной зарплате по путевому листу).

Формируются отчеты о выполненных работах с указанием объемов работ, себестоимости их выполнения,  полученных доходах, прибыли и рентабельности в разрезе заказчиков, путевых листов, подразделений предприятия, групп автотранспорта за месяц, квартал, год (план/факт).

Получение справок о работе автотранспорта по произвольным запросам

Формируются наряд-заказы  и счета на выполненные работы с указанием их себестоимости для предоставления сторонним организациям, оплачивающим работы по себестоимости.

Формируются сводные отчеты об объемах и себестоимости выполненных работ для анализа хозяйственной деятельности предприятия.