ООО "Альт-Софт"
Международная научно-практическая конференция "Архивы без границ" в Перми
IX международный IT-форум с участием стран БРИКС и ШОС в Ханты-Мансийске
Научно-методический совет архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации
Российский государственный исторический архив (РГИА, Санкт-Петербург)

Электронный каталог РГИА - результат комплексной информатизации научно-справочного аппарата архива. В его основе лежит репликация единой базы данных архива, содержащая описания следующих основных информационных объектов:


фондов
описей
единиц хранения
документов

Сайт содержит указатели:

 
именной
географический
предметно-тематический
реестр описей РГИА 
путеводитель по фондам РГИА

На сайте обеспечен контекстный поиск, а также поиск всех типов информационных объектов по основным атрибутам, которые их описывают, включая справочные атрибуты. Обеспечены просмотр и сборка информации из единой базы данных архива с использованием перечисленных указателей.

Электронный каталог на сайте РГИА представляет в Интернете репликацию единой базы данных, синхронно отражая все стадии её пополнения и корректировки.

В ноябре 2007 г. на средства гранта, полученного в рамках программы «Экономическое развитие Санкт-Петербурга», был приобретён программно-информационный комплекс (ПИК) КАИСА-Архив для реализации проекта «Создание автоматизированной информационно-справочной службы РГИА». Началось формирование единой базы данных архива. Значительный вклад в организацию работ по проекту внёс Фонд инвестиционных строительных проектов.

Работа ведется специалистами архива совместно компанией ООО «Альт-Софт» - Информационные и коммуникационные технологии, разработчиком  ПИК КАИСА-Архив. 

Наполнение и использование единой  базы данных осуществляется специалистами архива в процессе их основной деятельности: уточнения описаний фондов и описей, совершенствования научно-справочного аппарата, создания страхового и пользовательского фондов, плановой ретроконверсии, подготовки  публикаций, выставок.