КАИСА
Информационная система РГАНТД, созданная с использованием ПИК КАИСА-Архив, принята в промышленную эксплуатацию
Онлайн-проект «Карл Маркс. К 200-летию со дня рождения. Архивные документы и музейные коллекции из фондов РГАСПИ»
ИНТЕРМУЗЕЙ 2018 - победа совместного проекта ГЦТМ им. А.А. Бахрушина и ООО "АЛЬТ-СОФТ"
Пять государственных архивов Псковской области

В единой базе данных представлены  документы следующих архивов:

Государственный архив Псковской области - ГКУ ПО «ГАПО»

Государственный архив в г. Великие Луки - ГКУ ПО «ГАВЛ»
Государственный архив новейшей истории Псковской области - ГКУ ПО «ГАНИПО»
Государственный архив документов по личному составу Псковской области - ГКУ ПО «АДЛСПО»
Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области - ГКУ ПО «ГАСФАДПО»

Единая база данных всех архивов региона ведётся под управлением ПИК КАИСА-Архив.

 При этом  обеспечено:

·         Формирование единого электронного  каталога всех архивов региона

·         Интернет-представление единого электронного каталога всех архивов региона.

·         Создание единого хранилища электронных документов и цифровых копий архивных документов.

·         Единый читальный зал всех архивов региона

·         Единый НСА архивов региона, включающий электронные описи всех архивов региона, Путеводитель по фондам архивов региона, схемы классификации СЕК и ЕКДИ, географический указатель, учетные справочники (виды документов, виды фондов, виды доступа и др.), объединенный именной указатель всех архивов региона.

·         Единый региональный центр для обслуживания социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц

·         Единая справочная система по местам хранения документов по личному составу

·         Централизованная передача всех учетных данных для ежегодной отчетности по архивам региона в ПК Архивный фонд и в Центральный фондовый каталог.

·         Размещение в единой базе данных архивов региона всех ранее созданных архивами электронных информационных ресурсов

При этом:

·         Поддерживается разделение доступа к базе данных: каждый архив региона работает в единой базе данных только со своими документами: фондами, описями, делами, НСА. Обеспечивается разделение доступа для сотрудников каждого архива: ему доступны только те материалы, с которыми он может работать в соответствии с должностной инструкцией.

·         Для каждого архива поддерживается автоматизация деятельности всех основных подразделений.

 

Директорам архивов не нужно ломать голову над тем,  как привлечь квалифицированных технических специалистов для развёртывания и обслуживания собственного компьютерного хозяйства.

Серверное оборудование, сетевой доступ  и техническое обеспечение – общие для всех архивов региона обслуживаются одним специализированным подразделением. Администрирование базы данных и сопровождение программного обеспечения осуществляются  службой технической поддержки компании «Альт-Софт»  удалённо по защищённому каналу.