КАИСА-Архив технической документации

Возможность включения новых подсистем

Возможность интеграции с другими информационными системами

Настраиваемый пользовательский интерфейс

Горизонтальное масштабирование системы

Наличие Веб-интерфейса клиента сканирования, включающего в себя инструменты для работы с контентом

Возможность распознавания текста не только по строкам, но и по блокам текста

Мультиплатформенность: программа и рабочие приложения работают на Windows, на Linux, на Apple macOS

Преимущества платформы в отдельных модулях:
01
Модуль перевода бумажной технической документации в электронный формат
Предназначен для перевода в электронный вид бумажных документов, их индексирования (структурированного описания) и помещения цифровых копий документов в хранилище.
02
Модуль хранения электронных документов
Предназначен для систематизированного и надежного хранения электронных документов, включая их структурированные описания, а также сохранения всех версий документа.
03
Модуль поиска и просмотра технической документации
Предназначен для обеспечения поиска, просмотра и редактирования электронных документов и их атрибутов в зависимости от прав доступа конкретного пользователя, включая ввод примечаний, заметок, хештегов (ключевых слов), предприятия.
04
Модуль администрирования и управления доступом
Предназначен для обеспечения аутентификации пользователей, разграничения доступа пользователей к функционалу и технической документации предприятия согласно ролевой модели.
05
Модуль базы данных предприятия
Предназначен для хранения и управления описательными данными и соответствующей технической документацией в электронном формате, используемой при функционировании предприятия.
06
Модуль управления технической документацией
Предназначен для учета, распространения, внесения изменений и изъятия версий технической документации, а также автоматического оповещения держателей бумажных копий со штампом «Контрольный экземпляр» об изменениях.
07
Модуль управления отчетами
Предназначен для формирования отчетов о работе пользователей, об использовании технической документации. Отчеты формируются с использованием интерфейса встроенного генератора отчётов.
08
Модуль технической поддержки
Предназначен для осуществления взаимодействия пользователей технической документации с работниками Технического архива для внесения изменений, исправления ошибок.
Задачи, которые решает «КАИСА-Архив технической документации»:

Повышение эффективности работы сотрудников предприятий с технической документацией, в том числе снижение временных затрат на поиск и получение требуемых архивных документов, минимизация потерь и порчи оригиналов.

Автоматизация деятельности сотрудников Технических архивов предприятий по комплектованию, учету, хранению и использованию технической документации.

Оптимизация площадей, занимаемых бумажными архивами технической документации, за счет перевода части бумажной документации в электронный формат (создание электронного графического образа документа и связанной с ним индексной (описательной, поисковой) информации).

Систематизация и оптимизация хранения технической документации в электронном виде.

Создание технологии для ввода, обработки, хранения и анализа документов.

Минимизация числа запросов к бумажному архиву за счёт перевода наиболее востребованных бумажных документов в электронный формат и предоставление электронных копий документов.

Обеспечение долговременного отказоустойчивого хранения электронных копий технических и проектных документов, исключающее несанкционированное уничтожение или искажение информации.

Оперативный многопользовательский доступ к электронным копиям документов в соответствии с утверждёнными правами доступа пользователей.

Оставьте заявку на ваш проект
Наши менеджеры свяжутся с вами для обсуждения деталей и предложат наилучшее решение
Создаём интерфейсы, с которыми приятно работать